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運営規約についての議論

作成：2013年6月7日

日本語チーム運営規約 の運営規約について、代表（西本）から以下の提案をしています。

現在の規約の課題

2013年6月現在、以下に関する規約の見直しを検討しています。

• チーム入会の手続き、メンバーの個人情報の把握と管理の方法
• チームメンバーにやって欲しいこと、やって欲しくないことの明確化、チームメンバーが不祥事を起こした場合の処分（除名など）の手続き
• メンバーの立場の明確化（現在は役員以外はみんなチームメンバー。実際にはコミット権限を持つ人、リリース作業を担当する人、翻訳者などの役割がある）
• 会則変更以外の、活動に関わる意思決定の仕組み

規約改定の手順について

規約改定の手順は、現行（2012年7月版）では以下のように決めています。

• 第４条（会員） ウェブサイト sourceforge.jp のプロジェクト nvdajp で運用される メーリングリスト nvdajp-team の参加者であることを会員の条件とする。本メーリングリストに登録することをもって入会とし、 本メーリングリストの登録解除をもって退会とする。
• 第１２条（規約改定の議決） 会員より規約改定の提案がなされた場合、会員による議決を行う。 規約の改正には有効な投票の過半数の賛成を必要とする。

実際には、お一人が複数のメールアドレスで登録をされている場合もあると思います。

「有効な投票」の定義について、規約でははっきり決めていません。 そこで、投票は役員会が実施して、どの投票が「有効な投票」かは役員会が判断する、 ということについて了承をいただきたいと思います。

具体的には、もし「規約改定のための投票」をメールベースで行ったときに、 「投票をしたメールアドレスだけを有効票とする」 「同じ人がメーリングリストで複数の登録メールアドレスをお持ちの場合に、 複数のメールアドレスで投票を行っても、1票だけを有効票とする」 「投票が同一人物かどうかの判断は、登録されたお名前や発言履歴などに基づいて、役員会で決める」 といった方針を考えています。

メーリングリストに参加しておられず、Skype 会議にだけ参加してくださるかたは、 現在の規約では、投票権はお持ちではない、ということになります。